In blog WordPress dove collaborano più persone potrebbe essere necessario dare differenti permessi a gruppi di persone.
Ad esempio, non daresti mai il pieno accesso al blog ad un nuovo utente che scrive solamente gli articoli, o no?
È essenziale avere un sistema ben organizzato per la gestione degli utenti: chi può fare cosa, chi può accedere a certe funzionalità, chi può modificare i contenuti.
WordPress offre un sistema di ruoli e capacità (permessi)che permette di assegnare ruoli e capacità diverse per ogni utente.
WordPress di default mette a disposizione 5 ruoli:
- Amministratore (Administrator)
- Editore (Editor)
- Autore (Author)
- Contributore (Contributor)
- Sottoscrittore (Subscriber)
Solo per il network di siti è presente un ruolo aggiuntivo:
- Super Admin (solo in Multisite)
Ogni utente può avere solo un ruolo (tranne nel multisite).
Indice
Amministratore
Ha il pieno controllo del sito, può amministrare tutto.
Può cambiare tema o modificarne lo stile, installare o eliminare i plugin, aggiungere o eliminare utenti, creare o eliminare gli articoli.
Può fare di tutto, giustamente.
Editore
Può gestire sia i suoi articoli che gli articoli degli altri utenti.
Inoltre può moderare i commenti, caricare le immagini, aggiungere o rimuovere tag e categorie.
È il braccio destro dell’amministratore, ma non ha alcun controllo sulla personalizzazione del tema e del layout.
Autore
È un gradino sotto l’editore, in quanto ha il pieno controllo solamente sui propri post, ma non su quelli degli altri utenti.
Collaboratore
Crea o elimina solamente i propri articoli, ma non può pubblicarli.
Il compito di pubblicarli spetta ad un amministratore o ad un editore.
Questo ruolo è molto importante in blog multi-autore per moderare e controllare i post dei nuovi utenti di cui non si conosce ancora molto.
Sottoscrittore
È un semplice lettore ma con il vantaggio che può leggere i commenti del blog, rimanendo sempre aggiornato su ciò che accade.
Di default, ogni utente che si registra, viene inserito automaticamente sotto questo ruolo.
Capacità
In WordPress, ogni capacità (“capability” in inglese) è una specifica azione che un utente può o non può compiere (es. edit_posts, publish_posts, manage_options, install_plugins, ecc.).
Un ruolo è un insieme di capacità.
Quindi quando assegni un ruolo ad un utente, in realtà gli stai assegnando delle capacità.
Se hai bisogno di creare ruoli personalizzati con capacità specifiche, puoi usare il plugin User Role Editor.
Riassumendo
Quindi riassumo, il ruolo di amministratore non dovresti darlo a nessuno, a meno che tu gestisca il blog in comune con altre persone veramente fidate.
Può capitare di dover affidare questo ruolo a chi apporterà delle modifiche al tuo tema, solitamente un web designer.
Il ruolo di editore lo devi dare al braccio destro.
Il ruolo di autore lo devi dare a chi è già capace a scrivere i post, di cui ti fidi e ne conosci le capacità.
Il ruolo di collaboratore lo devi dare ai novellini, i newbie.
Dovrai curarli a farli da angelo custode per un periodo più o meno lungo, dopodichè li dovrai passare ad autore.
Per tutti gli altri è disponibile il ruolo di sottoscrittore; fai attenzione agli utenti spam che si registrano solo per lasciare il link nella pagina profilo, cancellali!
Come modificare i ruoli degli utenti
Per modificare i ruoli degli utenti devi andare su Utenti > Tutti gli utenti.
Clicca sul nome dell’utente ed entrerai nella sua pagina profilo.
Qui c’è il campo Ruolo, da dove potrai impostare il nuovo ruolo.
Volendo puoi anche velocizzare il procedimento.
Direttamente da Utenti > Tutti gli utenti puoi spuntare la casella a fianco del nome dell’utente.
In altro c’è la tendina con su scritto Cambia ruolo in..., selezioni il ruolo che vuoi e poi clicchi sul pulsante Cambia
